В этой статье расскажем о возможностях форматирования и быстрой навигации по тексту, о совместной работе с документами, о переводчике и сервисе «Главред», встроенных в редактор. Отдельно поговорим о совместимости современных форматов документов с «Р7-Офис».
Знакомый интерфейс
Интерфейс всех редакторов «Р7-Офис» похож на знакомые нам программы, ушедшие с российского рынка. Текстовый редактор -- не исключение, поэтому с ним легко разобраться в начале работы.
Самое заметное отличие — то, что некоторые настройки оформления текста и свойства элементов, например, таблиц, в «Р7-Офис» вынесены в отдельную панель, расположенную справа от документа.
В верхней правой части экрана есть шаблоны для быстрого форматирования фрагментов текста, в дальнейшем это используется для создания структуры документа и автоматического оглавления. Отформатировав заголовки, можно потом воспользоваться навигацией для удобного перемещения по тексту.
Совместимость форматов
В текстовом редакторе «Р7-Офис» можно открыть и отредактировать документы форматов docx, pdf, txt, odt, rtf, html, epub. Документ, созданный в Microsoft Word, открывается в «Р7-Офис» без изменений. Сохраняется форматирование, вставленные объекты, комментарии и исправления.
Любой документ, созданный в «Р7-Офис», в свою очередь можно открыть в Word. Это удобно, если личном компьютере вы продолжаете пользоваться пакетом Microsoft Office, а на рабочем -- «Р7-Офис».
Сложности могут возникнуть только с документами в устаревшем проприетарном формате doc. Лучше пересохранить их в docx и потом открыть в «Р7-Офис».
"Р7-Офис" совместим со всеми популярными операционными системами: Windows, macOS или Linux. Поддерживаются и российские дистрибутивы: РЕД ОС, Astra Linux и другие.
Благодаря совместимости и поддержке всех современных форматов документов, переход на «Р7-Офис» с других офисных приложений пройдет без потерь. Вы можете быть уверены, что ваши партёры откроют любой документ, сделанный в «Р7-Офис», и у них не возникнет проблем с его вёрсткой.
Базовые функции
Базовый функционал тот же, что и в привычных редакторах. Основные возможности расположены во вкладках верхнего меню. Некоторые вынесены на панель справа.
В текстовый документ можно вставить таблицу, диаграмму, формулу. Чтобы вставить таблицу, открываем вкладку «Вставка», выбираем «Таблица» и выделяем одним движением мышкой нужное количество строк и столбцов — получилась простая таблица.
Пока не поддерживается вставка внешних объектов, например электронных таблиц из табличного редактора с сохранением всего функционала. «Р7-Офис» достаточно быстро дорабатывают — обновления каждые 4 месяца. Вероятно, возможность встраивания объектов будет вскоре добавлена.
Открыв папку «Вставка» можно выбрать и добавить в документ также изображения из файла или по url, диаграммы, ссылки, геометрические фигуры, дату и время, уравнения и специальные символы.
Воспользовавшись функцией «Уравнение», мы видим скрытое меню, где можем выбрать то, что необходимо для работы.
Есть подсказки, которые всплывают при наведении курсора мышки.
Так нам доступны дополнительные символы, нужные для добавления математических формул в текст.
Текстовый редактор «Р7-Офис» имеет весь привычный пользователям базовый функционал: форматирование, вставку графических элементов, таблиц, специальных символов.
Дополнительные возможности
На вкладке «Плагины» доступны макросы на JavaScript, фоторедактор, добавление видео с YouTube, подсветка кода, распознавание текста, переводчик и сервис «Главред».
Некоторые из этих возможностей мы обсудили в предыдущих статьях. Про фоторедактор и возможность добавления видео мы рассказывали в статье о редакторе презентаций. Макросы обсудили в статье про электронные таблицы в «Р7-Офис».
Копирайтеры, редакторы и другие специалисты, которые профессионально работают с текстом, знают сервис «Главред». Он помогает оценить качество написанной статьи, сделать материал привлекательным для читателей.
Все, кто работал с текстом, знают, что перетаскивать текст на сайт «Главред», править и снова отправляться на проверку — это отдельная часть работы. В «Р7-Офис» есть встроенный сервис «Главред» и можно проверить выделенный текст внутри редактора. Это экономит время и помогает не отвлекаться.
Качественно сделан и надежно работает встроенный переводчик Google Translate, он переводит выделенный текст на выбранный язык. Потом перевод можно автоматически вставить в документ.
Система плагинов и открытость платформы «Р7-Офис» для разработчиков позволяет создавать дополнения и расширять функционал, автоматизировать рутинные операции.
Совместная работа
Редакторы для работы с документами «Р7-Офис» есть в форматах веб и десктоп-приложений. Веб-приложения являются частью портала «Р7-Офис», они позволяют работать с документами в облаке, в том числе совместно с коллегами. Десктоп-приложения более универсальны, в них можно работать не только на общем портале, но и локально на компьютере.
Для совместной работы документ должен быть опубликован на портале «Р7-Офис». Портал входит во все тарифы для коммерческих пользователей, он нужен для хранения файлов и совместной работы с ними. Владелец файла на портале выбирает уровень доступа, который готов предоставить своим коллегам для каждого отдельного документа. Можно разрешить рецензирование, комментирование, только чтение или полный доступ.
Автоматически формируются версии документа, можно вернуться к любой при необходимости. Сотрудник видит активность своих коллег, и может в чате слева от документа обсудить возникающие при работе вопросы.
«Р7-Офис» в облаке CommCloud
Компания CommCloud провела анализ продуктов российского производства для замены ушедших с нашего рынка западных и выбрала «Р7-Офис». Он удивил нас количеством возможностей, которые разработчики реализовали за 5 лет работы над ним. С помощью «Р7-Офис» мы решаем все задачи с коммуникациями сотрудников и подготовкой документов.
Мы решили обогатить «Р7-Офис» имеющейся у нас экспертизой в облачных технологиях. В результате запустили офисную платформу в формате готового сервиса.
Теперь «Р7-Офис» в облаке CommCloud доступен в формате SaaS. Заказчики в течение одного рабочего дня получают:
- почтовую систему с неограниченными по размеру почтовыми ящиками
- портал для хранения и совместной работы с документами
- систему видеоконференцсвязи
- полный набор редакторов
- настроенную интеграцию с каталогом пользователей Active Directory, что востребовано у крупных компаний
- помощь в миграции с ранее используемых офисных платформ в «Р7-Офис»
Хотите попробовать «Р7-Офис» в облаке CommCloud? Тогда оставляйте заявку на тестирование. Перед началом тестирования мы проводим демонстрацию всех возможностей офисной платформы.