В этой статье расскажем о возможностях форматирования и быстрой навигации по тексту, о совместной работе с документами, о переводчике и сервисе «Главред», встроенных в редактор. Отдельно поговорим о совместимости современных форматов документов с «Р7-Офис».
Знакомый интерфейс
Интерфейс всех редакторов «Р7-Офис» похож на знакомые нам программы, ушедшие с российского рынка. Текстовый редактор -- не исключение, поэтому с ним легко разобраться в начале работы.
Самое заметное отличие — то, что некоторые настройки оформления текста и свойства элементов, например, таблиц, в «Р7-Офис» вынесены в отдельную панель, расположенную справа от документа.
![](https://static.tildacdn.com/tild3331-3636-4238-b535-356438306336/17.png)
В верхней правой части экрана есть шаблоны для быстрого форматирования фрагментов текста, в дальнейшем это используется для создания структуры документа и автоматического оглавления. Отформатировав заголовки, можно потом воспользоваться навигацией для удобного перемещения по тексту.
![](https://static.tildacdn.com/tild6161-6164-4435-a333-343264373237/17-2.png)
![](https://static.tildacdn.com/tild3266-3033-4930-b433-663862646562/17-3.png)
Совместимость форматов
В текстовом редакторе «Р7-Офис» можно открыть и отредактировать документы форматов docx, pdf, txt, odt, rtf, html, epub. Документ, созданный в Microsoft Word, открывается в «Р7-Офис» без изменений. Сохраняется форматирование, вставленные объекты, комментарии и исправления.
Любой документ, созданный в «Р7-Офис», в свою очередь можно открыть в Word. Это удобно, если личном компьютере вы продолжаете пользоваться пакетом Microsoft Office, а на рабочем -- «Р7-Офис».
![](https://static.tildacdn.com/tild6232-3230-4634-a437-653338656538/17-17.png)
![](https://static.tildacdn.com/tild3463-6665-4564-b438-326531633131/17-18.png)
Сложности могут возникнуть только с документами в устаревшем проприетарном формате doc. Лучше пересохранить их в docx и потом открыть в «Р7-Офис».
"Р7-Офис" совместим со всеми популярными операционными системами: Windows, macOS или Linux. Поддерживаются и российские дистрибутивы: РЕД ОС, Astra Linux и другие.
Благодаря совместимости и поддержке всех современных форматов документов, переход на «Р7-Офис» с других офисных приложений пройдет без потерь. Вы можете быть уверены, что ваши партёры откроют любой документ, сделанный в «Р7-Офис», и у них не возникнет проблем с его вёрсткой.
Базовые функции
Базовый функционал тот же, что и в привычных редакторах. Основные возможности расположены во вкладках верхнего меню. Некоторые вынесены на панель справа.
![](https://static.tildacdn.com/tild3736-3039-4235-a239-356465316466/17-4.png)
В текстовый документ можно вставить таблицу, диаграмму, формулу. Чтобы вставить таблицу, открываем вкладку «Вставка», выбираем «Таблица» и выделяем одним движением мышкой нужное количество строк и столбцов — получилась простая таблица.
![](https://static.tildacdn.com/tild3130-6336-4437-b166-366164636264/17-5.png)
Пока не поддерживается вставка внешних объектов, например электронных таблиц из табличного редактора с сохранением всего функционала. «Р7-Офис» достаточно быстро дорабатывают — обновления каждые 4 месяца. Вероятно, возможность встраивания объектов будет вскоре добавлена.
Открыв папку «Вставка» можно выбрать и добавить в документ также изображения из файла или по url, диаграммы, ссылки, геометрические фигуры, дату и время, уравнения и специальные символы.
![](https://static.tildacdn.com/tild3535-3336-4564-a430-313662366533/17-6.png)
Воспользовавшись функцией «Уравнение», мы видим скрытое меню, где можем выбрать то, что необходимо для работы.
![](https://static.tildacdn.com/tild6534-3639-4661-a561-666132363434/17-7.png)
Есть подсказки, которые всплывают при наведении курсора мышки.
![](https://static.tildacdn.com/tild3232-3731-4831-a131-636432396336/17-8.png)
Так нам доступны дополнительные символы, нужные для добавления математических формул в текст.
![](https://static.tildacdn.com/tild6631-3435-4337-b761-363164346434/17-9.png)
Текстовый редактор «Р7-Офис» имеет весь привычный пользователям базовый функционал: форматирование, вставку графических элементов, таблиц, специальных символов.
Дополнительные возможности
На вкладке «Плагины» доступны макросы на JavaScript, фоторедактор, добавление видео с YouTube, подсветка кода, распознавание текста, переводчик и сервис «Главред».
![](https://static.tildacdn.com/tild6265-3437-4337-a638-356666346363/17-10.png)
Некоторые из этих возможностей мы обсудили в предыдущих статьях. Про фоторедактор и возможность добавления видео мы рассказывали в статье о редакторе презентаций. Макросы обсудили в статье про электронные таблицы в «Р7-Офис».
Копирайтеры, редакторы и другие специалисты, которые профессионально работают с текстом, знают сервис «Главред». Он помогает оценить качество написанной статьи, сделать материал привлекательным для читателей.
Все, кто работал с текстом, знают, что перетаскивать текст на сайт «Главред», править и снова отправляться на проверку — это отдельная часть работы. В «Р7-Офис» есть встроенный сервис «Главред» и можно проверить выделенный текст внутри редактора. Это экономит время и помогает не отвлекаться.
![](https://static.tildacdn.com/tild3230-6333-4562-a666-623635363561/17-11.png)
Качественно сделан и надежно работает встроенный переводчик Google Translate, он переводит выделенный текст на выбранный язык. Потом перевод можно автоматически вставить в документ.
![](https://static.tildacdn.com/tild3662-3835-4565-b963-626334323733/17-14.png)
Система плагинов и открытость платформы «Р7-Офис» для разработчиков позволяет создавать дополнения и расширять функционал, автоматизировать рутинные операции.
Совместная работа
Редакторы для работы с документами «Р7-Офис» есть в форматах веб и десктоп-приложений. Веб-приложения являются частью портала «Р7-Офис», они позволяют работать с документами в облаке, в том числе совместно с коллегами. Десктоп-приложения более универсальны, в них можно работать не только на общем портале, но и локально на компьютере.
Для совместной работы документ должен быть опубликован на портале «Р7-Офис». Портал входит во все тарифы для коммерческих пользователей, он нужен для хранения файлов и совместной работы с ними. Владелец файла на портале выбирает уровень доступа, который готов предоставить своим коллегам для каждого отдельного документа. Можно разрешить рецензирование, комментирование, только чтение или полный доступ.
![](https://static.tildacdn.com/tild3564-3465-4639-b730-326637366330/17-16.png)
Автоматически формируются версии документа, можно вернуться к любой при необходимости. Сотрудник видит активность своих коллег, и может в чате слева от документа обсудить возникающие при работе вопросы.
![](https://static.tildacdn.com/tild3564-6438-4366-b061-306638313862/17-15.png)
«Р7-Офис» в облаке CommCloud
Компания CommCloud провела анализ продуктов российского производства для замены ушедших с нашего рынка западных и выбрала «Р7-Офис». Он удивил нас количеством возможностей, которые разработчики реализовали за 5 лет работы над ним. С помощью «Р7-Офис» мы решаем все задачи с коммуникациями сотрудников и подготовкой документов.
Мы решили обогатить «Р7-Офис» имеющейся у нас экспертизой в облачных технологиях. В результате запустили офисную платформу в формате готового сервиса.
Теперь «Р7-Офис» в облаке CommCloud доступен в формате SaaS. Заказчики в течение одного рабочего дня получают:
- почтовую систему с неограниченными по размеру почтовыми ящиками
- портал для хранения и совместной работы с документами
- систему видеоконференцсвязи
- полный набор редакторов
- настроенную интеграцию с каталогом пользователей Active Directory, что востребовано у крупных компаний
- помощь в миграции с ранее используемых офисных платформ в «Р7-Офис»
Хотите попробовать «Р7-Офис» в облаке CommCloud? Тогда оставляйте заявку на тестирование. Перед началом тестирования мы проводим демонстрацию всех возможностей офисной платформы.