Мы в CommCloud, как и многих в России, стали заложниками новых реалий, когда западные вендоры отказались от предоставления своих услуг в России. В начале мая перестала полноценно работать наша подписка на Microsoft 365. Нас спасло, что ещё в марте мы стали искать альтернативу, чтобы продолжить работу, а заодно и помочь с выбором нашим клиентам. Обращали внимание на надежность, удобство использования, возможности для командной работы. Самым удачным из протестированных продуктов стала российская офисная платформа «Р7-Офис».
Для нас было важно, что продукт произведен российскими разработчиками, поэтому не подвержен влиянию санкционных ограничений, которым подвержены иностранные аналоги. «Р7-Офис» существует с 2018 и входит в реестр отечественного ПО.
«Р7-Офис» — это платформа, в которую входят приложения для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, портал для совместной работы со всеми типами документов, мессенджер с возможностью организации видеоконференций и почтовая система — и это только то, что мы уже попробовали. Мы привыкли к совместной работе, поэтому нам не подошел бы, например, LibreOffice.
«Р7-Офис» работает на самых распространенных операционных системах: Windows, Linux, Mac OS. В него можно перенести уже созданные документы и продолжить работу. Скачать «Р7-Офис» для Windows x32 можно здесь, для Windows x64 — здесь. Если ваша операционная система Linux, воспользуйтесь этими ссылками: deb, rpm. Для macOS: x86−64, arm64.
Проверили на себе: текущий функционал «Р7-Офис» решает задачи большинства сотрудников. При этом стоит признать, что он уступает в своем развитии аналогичному продукту от компании Microsoft. В то же время мы верим в то, что обретя популярность, продукт ускорит своё развитие и в ближайшее время сократит функциональное отставание от своего западного конкурента.
В этой статье — первые впечатления от работы с новой офисной платформой. Дальше будут более подробные статьи о редакторах и функциях «Р7-Офис».
Начало работы
У нас с коллегами не возникло проблем с тем, чтобы разобраться в интерфейсе — он во многом похож на аналогичные продукты компании Microsoft. Честно сказать, на первый взгляд показался гораздо менее удобным: много скрытых меню, проблемы с адаптивностью. Но уже в процессе нашей работы произошло очередное обновление, благодаря которому улучшилась адаптивность и меню перестали быть мелкими, стали лучше выглядеть на больших экранах.
Совместная работа на новой офисной платформе организована удобно. Разными цветами отмечены правки от коллег — сразу понятно, где чье предложение. Рядом с документом можно открыть чат и обсудить все в процессе работы. Автор дает доступ к документу свои коллегам, назначая права: только чтение, рецензирование, комментирование, заполнение форм, полный доступ. Есть автосохранение.
В тестовом редакторе можно добавить картинку, видео, оформить код с подсветкой — все это при помощи плагинов. Можно открыть переводчик прямо внутри редактора.
Табличный редактор с виду похож на привычный Excel. Для меня, как и для большинства коллег, его возможностей вполне достаточно. В следующей статье, чтобы сделать более полный обзор, собираюсь обсудить новый табличный редактор с коллегами, которые привыкли использовать все функции Excel.
Здесь, например, есть трехмерные диаграммы и большой список функций. Диаграммы — во вложенном меню «Диаграмма» вкладки «Вставка». Функции можно найти так: «Формула», «Функция», далее выбираем «все» или ищем какую-то конкретную по названию.
Иногда я делаю презентации — мне достаточно создать слайды с текстом и картинками. Могу использовать макеты оформления — здесь их можно выбрать в меню справа сверху при добавлении нового слайда. Базовые стили презентаций «Р7-Офис» отличаются от PowerPoint, но интерфейс интуитивно понятный и удобный.
В «Р7-Офис» есть календарь, куда можно импортировать свои события, и корпоративная почта. Календарь и почта объединены в «Р7-Офис Органайзер» — это удобно для планирования встреч с коллегами и мероприятий. Там же есть еще дополнительный чат. В почте в изначальных настройках список писем не сверху вниз, а снизу вверх, что меня лично сбивает с толку. В остальном интерфейс удобный и понятный, даже когда видишь его в первый раз.
Первое впечатление
Несмотря на недочеты, «Р7-Офис» — это удобная офисная платформа, подходящая для работы в команде. Интерфейс привычный, похожий на Office 365 и немного на Google Docs. Продукт понравился нам настолько, что мы решили сделать его сервисным.
Наши клиенты — компании, для которых важны возможности совместной работы над документами, удобство коммуникации коллег между собой. При покупке «Р7-Офис» как сервиса мы предлагаем ресурсы, облако и помощь наших специалистов. Серверный «Р7-Офис» удобнее десктопного, он очень удачно сделан. Мы предлагаем компаниям-клиентам рабочую среду, которую наши технические специалисты сделали для нас в облаке CommCloud. При переходе с продуктов Microsoft интерфейс «Р7-Офис» может казаться непривычным — наши сотрудники помогают клиентам разобраться в нем.
Я буду писать более детальные обзоры на отдельные редакторы и полезные функции «Р7-Офис», обсуждать продукт с продвинутыми пользователями. В следующей статье вы сможете прочитать про возможности электронных таблиц «Р7-Офис».